كيفية التخطيط للسفر: أهم النصائح

يعد التخطيط للسفر من أهم الأمور لضمان رحلة موفقة وناجحة وخالية من المشاكل؛ في هذا المقال نعرض لكم أهم نصائح خبراء سفرك السياحية بخصوص التجهيز والتخطيط للسفر.

ما أهمية التخطيط للسفر؟

يعد السفر أمراً لا بد منه لجميع الناس، مهما اختلفت أغراضهم وغاياتهم منه، سواءٌ كان السفر بهدف العمل، أو الدراسة، أو العلاج، أو السياحة والاستجمام

أو كان بداعي زيارة الأقارب والمعارف، أما ما يخص السفر لأجل السياحة فإن التخطيط للسفر يحظى بأهمية بالغةٍ جداً للظفر برحلة سياحية تحقق الراحة

والفائدة، وإثراء المعرفة للسائح المسافر، وعندما تخططون  للسفر بهدف السياحة ستشعرون بالفرق الكبير بين رحلة سياحية دون تخطيط، وأخرى تخططون لها بشكل جيد

حيث سيظهر لكم المردود النفسي بشكل أكبر عند العودة من السفرة المخطط لها، إذ يكسب الشخص الذي يخطط لسفره الراحة والمعرفة والاستمتاع بوقته في أمور تعود عليه بالنفع

وفي نفس الوقت يوصف التخطيط للسفر قبل الرحلة وأثناءها بكونه يعود بمردود جيد اقتصادياً على المسافر، وكذلك على كل من يرافقه في سفره سواءٌ كان من أفراد العائلة

أو من أصدقائه، أو من مجموعة السفر السياحية المشتركة.

كيفية التخطيط السليم للسفر

1. تحديد ميزانية السفر

أول خطوة ينبغي البدء بها بما يخص كيفية التخطيط للسفر بشكل سليم هي تحديد ميزانية السفر، ونستطيع القول: إن جميع العناصر الأخرى في عملية التخطيط للسفر تُبنى على هذه الخطوة

ذلك أن تحديد ميزانية السفر  له أثر كبير في تحديد وجهة السفر المتناسبة مع الميزانية المرصودة، وكذلك طبيعة اختيار أماكن الإقامة

وحجوزات الطيران، والتكلفة اللازمة لتجهيز أوراق السفر التي قد تختلف تكاليفها بين دولة ودولة، وما إلى ذلك من أمور أخرى

لذلك فإننا ننصحك بأن تضع في حسبانك ميزانيةً لرحلتك تتناسب مع إمكانياتك المالية، ثم أن تخطط لرحلتك بحسب تلك الميزانية.

2. تحديد وجهة رحلتك السياحية

يعد تحديد وجهة رحلتكم السياحية من بين أهم العناصر المساعدة على تخطيط السفر بشكل سليم، إذ إن مقصود كثير من السياح هو التعرف على أماكن ومعالم جديدة والاستمتاع بمناخ البلد الذي يقصدونه في رحلتهم السياحية

ولا يتأتى ذلك إلا باختيار موفق لبلد جميل في طبيعته ومناخه، ومتنوع في معالمه، ومعقول كذلك في أسعار خدماته السياحية

لذلك ننصحك في سفرك السياحية أن تختار وجهة سفرك بدقة، وأن تحدِّد مكان إقامتك أثناء رحلتك بما يتلاءم مع رغباتك.

3. اختيار التوقيت المناسب

العنصر الثالث الذي ينبغي عليكم وضعه بعين الاعتبار عند التجهيز للسفر هو اختيار التوقيت المناسب لإجراء رحلة سياحية لا تُنسى

وذلك لما للتوقيت من دور مهم في عدة أمور، مثل: استمتاعكم برحلة هانئة وهادئة في حال اخترتم وقتاً لا يكون فيه ازدحام أو إقبال شديد على وجهتكم التي ترغبون بالذهاب إليها

وهو ما ينعكس أيضاً على التكلفة التي تتحملونها، إذ من المتوقع أنكم إذا تجنبتم أوقات ازدحام السياح وشدة إقبالهم أن تزداد فرصكم في تحصيل حجوزات طيران وإقامة وخدمات متنوعة بأسعار أرخص من مواسم الذروة السياحية

وكذلك فإن اختيار التوقيت المناسب يعد مهماً لأجل الاستفادة من المواسم التي يُعرف فيها أن شركات الطيران والشركات الفندقية والمطاعم والمراكز التجارية تقدم عروضاً مميزة وفريدة.

4. الحجز المبكر لتذاكر الطيران

يعد الحجز المبكر لتذاكر الطيران من بين العناصر المهمة لتخطيط متكامل لإمضاء رحلة سياحية ممتازة، حيث من المعروف أن رحلات اللحظة الأخيرة ليست جميعها باهظة الثمن

إلا أنه من المؤكد أن الرحلة المحجوزة قبل شهر واحد من السفر ستكون أرخص من الرحلة التي تم حجزها قبل أسبوع واحد على سبيل المثال

وأنت إذ توفر في تكلفة حجز الطيران لا يعني ذلك بالضرورة أنك لا تمتلك المال الكافي، لكن ذلك يساعدك في تنظيم برنامجك السياحي

فبدلاً من قضاء أسبوع واحد في ثلاث مدن أوروبية سياحية بمبلغ 2000 دولار مثلاً، فإنه يمكنك زيارة المدن الثلاث على مدار أسبوعين بالسعر ذاته

فقط ببعض من البحث، والذكاء، والمرونة في الأوقات والإجازات، وإذا كان السفر يوصف بكونها متعة كبرى

فإن متعة الفوز برحلة سياحية اقتصادية لا تتجاوز ميزانيتك لتعُد بمثابة متعة أخرى عليك اغتنامها، وصحيح أن الأمر يحتاج مزيداً من الخبرة في السفر لتصبح من قناصي الفرص

أو أن تتعرف على الطرق التي توفر لك أكبر قدر من ميزانيتك في رحلتك القادمة، لكن هذا الأمر مما يمكن أن يفيدك به خبراء السياحة والسفر والحجوزات السياحية من شركة سفرك السياحية عند تواصلك معهم.

5. الحجز المبكر لمكان الإقامة

لأن الحجز المبكر لمكان الإقامة يوصف بين أفضل النصائح المسداة بغية الحصول على أرخص عروض الإقامة وذلك في إطار التخطيط السليم للسفر فإنه معلوم للجميع بأنكم كلما أجريتم عملية الحجز مبكراً كلما قل السعر

وكلما حصلتم على خيارات إقامة أفضل أيضاً، ذلك أنه وكلما اقترب موعد سفركم فإن أسعار حجز الفنادق تزيد عما كانت عليه قبل أشهر من تاريخ الحجز

وهكذا في جميع أنواع الحجوزات الأخرى المرتبطة بالسياحة، مثل: حجوزات الطيران التي سبق وأشرنا إليها خصوصاً في حال كان الحجز يوافق موسماً سياحياً مزدحماً

وهنا لا ننسى الإشارة إلى أن مواقع حجز الفنادق على الإنترنت توفر مميزات هائلة عند الحجز المبكر من بينها قابلية الإلغاء المجاني للحجز.

6. تجهيز كافة الأوراق اللازمة

ينبغي الحرص على تفقد أوراقك الرسمية، وينبغي الحذر أن يشغلك شاغل عن المحافظة على أوراقك المهمة، مثل: جوازات السفر، وحجوزات الطيران لجميع أفراد العائلة

والبطاقات البنكية الدولية، وغيرها من الأوراق التي قد تحتاج إليها خلال رحلتك.  

7. تجهيز حقيبة السفر لتحتوي على كل ما يلزم

من أجل الاستمتاع برحلة سياحية متكاملة ينبغي إعداد قائمة بالأمور الأساسية التي ينبغي وضعها في حقيبة السفر، مثل: الملابس الشخصية والداخلية

وكذلك الملابس الرسمية في حال تخللت الرحلة لقاءاتٌ رسمية، أو لقاءاتُ عمل أو دورات تدريبية، وكذلك ينبغي تجهيز الحقيبة بكل ما يلزم للرحلة من أحذية رياضية ومريحة

وكذلك رسمية، وأدوات ومستحضرات العناية الشخصية، فضلاً عن شواحن الهواتف والأجهزة الإلكترونية

وقبل ذلك لا بد من التأكد من وضع الأدوية ومستحضرات العناية الصحية، وغير ذلك مما لا بد منه للرحلة.

8. الحجز المبكر لوسيلة التنقل عند الوصول إلى وجهتك

يوفر الحجز المبكر لوسيلة التنقل عند الوصول إلى الوجهة السياحية المقصودة فرصة الحصول على أسعار جيدة مقارنة بحال ما لوكان اختيار وسيلة النقل في وقت وصول الشخص إلى وجهته السياحية المرادة.

9. تجهيز خطة الرحلات عند الوصول إلى وجهتك

يساعد تجهيز خطة الرحلات عند الوصول إلى الوجهة السياحية المقصودة على حسن الاستفادة من الأنشطة السياحية المتنوعة وكذلك يسهم في تنظيم برنامج الرحلة بأفضل شكل وهيئة.

10. تجاوز مشكلة اللغة والتعامل مع مرشد سياحي

يعد اختلاف اللغة من المشكلات التي تواجه السياح لدى سفرهم إلى البلدان المختلفة خصوصاً في البلدان التي تقل فيها نسبة المتحدثين باللغة الإنجليزية

ومن الحلول المطروحة لتجاوز هذه المشكلة فإنه يُنصح بالتعامل مع مرشد سياحي يمكن التفاهم معه إما بلغة السائح الأم

أو بلغة يعرفها السائح جيداً مما يساعد في الاستمتاع الأمثل برحلة سياحية قد لا تتكرر، وذلك بهدف التعرف على حضارة وثقافة البلدان المختلفة، وأخذ انطباعات ومعلومات راسخة قي الذهن عن تلك البلدان الجميلة.

خبراء سفرك السياحية يخططون لك أفضل الرحلات السياحية

تسعى شركة سفرك السياحية لأن تتميز بتقديم خدماتها الشاملة في قطاع السياحة في تركيا، ابتداءً من لحظة الوصول إلى المطار

وانتقالاً إلى برامجها السياحية الكثيرة والمتنوعة، العامة منها والخاصة، بالإضافة لتأمين أكمل وأجمل برامج السياحة الفردية أو شهر العسل

وكذلك يمكن أن تساعد الشركة في التخطيط للسفر إلى تركيا وكل ذلك بخدمات مميزة من حيث الجودة وسرعة التفاعل والاستجابة

إذ نمتاز في سفرك السياحية بتقديم خدمات راقية تشمل اختيار أنسب الوجهات السياحية مع تأمين أهم وسائل الراحة لعملائنا الكرام

فنحن نهتم بكافة التفاصيل المتعلقة بالرحلة، وكل ما عليك هو اختيار الرحلة الأنسب ثم اترك الباقي علينا.

وهنا نؤكد سعينا أن تمتاز رحلاتنا بالتخطيط الدقيق، وبالخدمات الراقية وذلك طوال مدة الرحلة، حيث نستخدم أحدث المركبات لتؤمن لكم الراحة القصوى خلال تنقلاتكم

مع الاهتمام بالتفاصيل التي تصنع الفرق مع برامج شركة سفرك السياحية.

وهنا نقول لك: لا تتردد بالتواصل للاستفسار عن أي تفصيل مهم بالنسبة لك، وبادر بالتواصل مع أحد مندوبي شركة سفرك السياحية عبر أحد معرفاتنا

وتعرَّف على خياراتنا وعروضنا المتجددة والمناسبة لمختلف الميزانيات، واستمتع بتجربة سياحية فريدة من خلال رحلة تختارها بنفسك

ولا تهتم بالتفاصيل فقد جهزنا لك كل شيء، إذ بإمكانك الاستمتاع بأجمل الرحلات اليومية التي تشمل أهم المقاصد السياحية في تركيا

واختر رحلتك في إسطنبول ومحيطها من بين أجمل المناطق وأشهرها، وإن كنت ترغب بالتسجيل في الرحلات السياحية المتجهة لأهم المدن التركية فلدينا خيارات واسعة ومميزة ستناسبك وتعجبك.

تحرير: سفرك السياحية©

هل أعجبك موضوعنا؟ يمكنك مشاركته مع أصدقائك!